Aanmelden
U kunt zich aanmelden als lid van IJsclub Zoeterwoude waar u een jaarlijkse contributie voor betaald. Daarnaast kunt u zich inschrijven voor deelname aan onze schaatsactiviteiten door het invullen en tijdig aanvragen, via het inschrijfformulier op de website. Het lidmaatschap gaat in op het moment dat u zich aanmeldt en de contributie betaald heeft en/of betaald heeft voor lessen of trainingen.

Lidmaatschap KNSB en afmelden
Iedereen die deelneemt aan trainingen wordt ook lid van de KNSB. Dit in verband met wedstrijden kunnen rijden, en verzekering. Het lidmaatschap voor actieve schaatser (i.v.m. verzekering) bij de KNSB loopt van 1 juli tot en met 30 juni. Het lidmaatschap van de KNSB wordt automatisch met een jaar verlengd, tenzij uiterlijk 1 maand voor het eind van het jaar (dus voor 1 juni) per e-mail het lidmaatschap is opgezegd bij de wedstrijdcommissie. Het lidmaatschap bij de vereniging loopt van 1 oktober tot en met 30 september en wordt automatisch verlengd, tenzij uiterlijk 1 maand voor het eind van het verenigingsjaar (dus voor 1 september) per e mail het lidmaatschap is opgezegd bij de penningmeester. Voor actieve leden geldt de opzegtermijn voor actief deelnemen aan de sport gelijk aan het opzegtermijn voor de KNSB, opzeggen kan voor 1 juni via e-mail naar wedstrijdsecretaris@ijsclubzoeterwoude.nl Opzeggingen dienen per e-mail gedaan te worden. Iedere andere manier van opzeggen, bijvoorbeeld via trainers, wordt als niet gedaan beschouwd.

Aanvraag trainingen
Alleen leden kunnen aan de door IJsclub Zoeterwoude georganiseerde schaats/inline activiteiten deelnemen. Omdat jaarlijks veel wijzigingen optreden in de uren waarop onze leden willen schaatsen, moet u zich ieder jaar opnieuw aanmelden voor deelname aan onze lessen en trainingen. Dit gebeurt op uitnodiging (selectie) of door invullen van winter- dan wel zomertrainingen formulier op de website onder het kopje inschrijven. Bent u niet op tijd met aanmelden, dan kunt u misschien geen plek krijgen op het door u gewenste uur. Te laat aanmelden betekent ook extra werk voor de wedstrijdcommissie en de penningmeester. Bevestiging van uw aanmelding volgt in de loop van september. De abonnementpasjes kunt u voor 1 oktober ophalen bij het wedstrijdsecretariaat.

Tussentijds opzeggen
Wanneer u tijdens het seizoen wilt stoppen met lessen of trainingen, dan dient u dat zo snel mogelijk per e-mail doen bij de wedstrijdcommissie, wedstrijdsecretaris@ijsclubzoeterwoude.nl Hierbij dienen de eventuele abonnementpasjes te worden ingeleverd. Abonnementen op de Uithof en Leiden en Zoetermeer zijn in principe niet op te zeggen, tenzij er een doktersverklaring overlegd kan worden. Opzeggingen van lessen en trainingen worden per e-mail bevestigd. Iedere andere manier van opzeggen wordt als niet gedaan worden beschouwd. Stop je aan eind van seizoen, dan graag abonnementpasje en/of passeerkaart inleveren.

Achteraf opzeggen
Opzeggingen kunnen niet met terugwerkende kracht gehonoreerd worden. Wanneer men tijdens of na afloop van een seizoen bericht dat men, door welke oorzaak dan ook, niet of onvoldoende heeft kunnen schaatsen in de voorafgaande periode, zal dat geen aanleiding zijn tot restitutie.

Factuur en betaling
Aan het begin van het schaatsseizoen betaalt u via een factuur die u ontvangt van de penningmeester, voor de aangevraagde abonnementen aan IJsclub Zoeterwoude verschuldigde bedragen.